獻給想要更好的你/妳

《目標》被《經濟學人》譽為「有史以來最成功的企管小說」
作者:高德拉特.科克斯 
翻譯:齊若蘭

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龜小編閒瑕時讀了這本

《人生絕對有辦法》為明天招來幸福的68個方法
作者:水野敬也 與 長沼直樹 
翻譯:張暐

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當您的清單有上百筆甚至上千筆資料要進行超連結的時候,如果還要一筆一筆點選然後滑鼠右鍵設定,是不是覺得很崩潰呢?!

今天您有福啦!龜小編現在要與您分享,自動連結公式的應用。

如下表示範範例,詳細內容欄位要連結至開發資料夾,連結的條件是確定開發的案件,即專案日期欄位有起始日期,

而整個開發資料夾主要分為開發中和已完成,再細分產品編號欄位前3碼產品類別,接著才是每個專案的資料夾,詳細說明如下圖:

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大家在使用AutoCAD匯出PDF檔,當放大檢視圖面時,有沒有遇過線段沒有連接起來的狀況?!

為了防止破圖,除了可以加粗線條再匯出檔案外,龜小編還另外找到了其他方法喔!

叮咚!安裝「Bullzip PDF Printer」免費PDF轉檔工具,匯出如下圖:

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小龜公司家庭日活動正在統計參加人數,參加的人需繳交報名費250元,享有活動套票、餐盒及一件免費的活動紀念衫,而不參加的人不需付任何費用並有一件免費的活動紀念衫,另外都可以自費加購紀念衫。

報名表範例如下圖,這個時候收活動費用的人可要小心,不小心算錯金額就糟了!

龜小編在這裡建議,這個時候我們可以使用IF搭配迴圈的方式來寫小計公式。

首先,文字系統化釐清費用計算基礎,可有助於公式設計。

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當有一個表格,需要由很多人共同編輯時,這個時候我們可以設定保護儲存格來避免格式跑掉、資料無意識被修改…等困擾。

如果您開發了一個很勵害的公式,不想被其他同事偷學,也可以同時設定隱藏公式喔!

如下範例有一文具請購表,開放讓公司多個部門進行填寫文具採購數量。

這個時候我們可以將數量以外的欄位進行保護,以免格式或內容不小心被修改,操作如下:

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今天龜小編要來跟大家分享,一個網路知識提出的問題。

如何讓左邊的等級查詢表當分別輸入「大小」與「甜度」時,於等級欄位就會自動出現參照右邊級距表的數值,如下範例:

作法:(使用Excel2013進行教材編寫)
首先,我們先開一個新工作表,建立資料庫,把級距表的資料整理成如下範例:

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如何篩選後,銷售數量與金額自動重新計算?

投影片1.JPG

使用SUBTOTAL函數
=SUBTOTAL(輸入類別代號,範例9代表加總SUM,要加總的範圍)

 

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如何快速計算兩個條件以上的件數呢?

投影片1.JPG

使用COUNTIFS函數
=COUNTIFS(欲統計數量的範圍1, 統計條件1, 統計數量的範圍2, 統計條件2…)

投影片2.JPG

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龜小編今天要來分享,合併儲存格內容的方法。
如範例要將文件類別與產品編號合併為文件檔名並刪除編號之間的「.」。

資料剖析1.PNG

在作業前,我們先將文件類別複製貼上值到旁邊空白處。

資料剖析2.PNG

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