一起來學

大家有沒有困擾過，在Excel裡的圖案，每次要大量選取時，總是要一個一個進行點選呢？這裡有方法告訴你，一次選取圖案的技巧喔！

首先，先任意點選1個圖案，接著按鍵盤「Ctrl」鍵不放加「A」鍵，即完成全選全部圖案。

茫茫資料海中，如何快速比對兩版資料呢？江湖密訣在這裡！

方法一、使用IFERROR函數
=IFERROR(條件,"")
結果：欄位出現TRUE代表對照資料相同，出現FALSE代表對照資料不相同

今天龜小編要來分享，除盡小三的方法

方法一、使用Round函數

方法二、使用工具列設定格式

嗨~今天要來分享如何在欄位設定等於檔案、工作表名稱的方法，讓你在文山文海的資料間，避免漏改的情況發生喔！

會了嗎？！大家趕快來試試吧！

大家在公司做開票管理時，有沒有覺得亂糟糟的呢？！
龜小編這邊有方法，讓你(妳)一目看清。

選定儲存格 > 功能表列「常用」>「設定格式化的條件」>「醒目提示...」>「其他規則」

大家都知道，如果想比對兩份資料時，可以使用Excel Vlookup函數來進行，不過當您的筆數很少時，特地寫個公式似乎也沒那個必要，但是反覆切換視窗比對又挺麻煩的，龜小編現在就來教您一招，可以同時觀看兩張工作表的方法(甚至三張、四張...)，以下示範操作：
？！

工能列表「檢視」>「並排顯示」> 選擇排列方式 >「確定」

當資料有重複項目時，千千萬萬別一個個去核對是否有重複項目喔！
不僅會對到眼睛脫窗，出錯的機率還非常高！
人家Excel可是有內建「移除重複項」功能，讓您一鍵搞定！

先選取資料後，工具列表「資料」>「移除重複項」>「確定」

在使用Excel的時候，大家有沒有困擾過，每增加一行資料就要重新畫一次表格呢？
其實在Excel內建工具裡，有一顆出奇蛋，除了可以解決上述困擾，還能一次滿足表格設計的三個願望！
驚喜1.表格美化
驚喜2.凍結視窗
驚喜3.篩選功能

當您想要計算有資料的儲存格、不管是數字、文字、還是錯誤訊息的數量時，可以使用COUNTA函數。
範例如下：
有一個表單以「V」表示要參加戶外教學，該如何快速的統計人數呢？

超速三秒搞定

喔喔！有個龜粉工作上因為套裝系統的限制，請龜小編幫忙使用Excel設計每日餐點自動跑報表功能，覺得應該還會有其他龜粉需要，以下分享做法：
下圖是套裝系統匯出報表格式：

從系統原始匯出的資料可以看出，因應會計作業，早餐分為一般及加購，晚餐分為加購和贈送。而為了方便廚房備餐，設計以房號為基礎，統計每日早餐、下午茶、晚餐餐點。
最後產出結果：

當您的清單有上百筆甚至上千筆資料要進行超連結的時候，如果還要一筆一筆點選然後滑鼠右鍵設定，是不是覺得很崩潰呢？！

今天您有福啦！龜小編現在要與您分享，自動連結公式的應用。

如下表示範範例，詳細內容欄位要連結至開發資料夾，連結的條件是確定開發的案件，即專案日期欄位有起始日期，

而整個開發資料夾主要分為開發中和已完成，再細分產品編號欄位前3碼產品類別，接著才是每個專案的資料夾，詳細說明如下圖：

小龜公司家庭日活動正在統計參加人數，參加的人需繳交報名費250元，享有活動套票、餐盒及一件免費的活動紀念衫，而不參加的人不需付任何費用並有一件免費的活動紀念衫，另外都可以自費加購紀念衫。

報名表範例如下圖，這個時候收活動費用的人可要小心，不小心算錯金額就糟了！

龜小編在這裡建議，這個時候我們可以使用IF搭配迴圈的方式來寫小計公式。

首先，文字系統化釐清費用計算基礎，可有助於公式設計。

當有一個表格，需要由很多人共同編輯時，這個時候我們可以設定保護儲存格來避免格式跑掉、資料無意識被修改…等困擾。

如果您開發了一個很勵害的公式，不想被其他同事偷學，也可以同時設定隱藏公式喔！

如下範例有一文具請購表，開放讓公司多個部門進行填寫文具採購數量。

這個時候我們可以將數量以外的欄位進行保護，以免格式或內容不小心被修改，操作如下：

今天龜小編要來跟大家分享，一個網路知識提出的問題。

如何讓左邊的等級查詢表當分別輸入「大小」與「甜度」時，於等級欄位就會自動出現參照右邊級距表的數值，如下範例：

作法：（使用Excel2013進行教材編寫）
首先，我們先開一個新工作表，建立資料庫，把級距表的資料整理成如下範例：

如何篩選後，銷售數量與金額自動重新計算？

使用SUBTOTAL函數
=SUBTOTAL(輸入類別代號，範例9代表加總SUM,要加總的範圍)

如何快速計算兩個條件以上的件數呢？

使用COUNTIFS函數
=COUNTIFS(欲統計數量的範圍1, 統計條件1, 統計數量的範圍2, 統計條件2…)

龜小編今天要來分享，合併儲存格內容的方法。
如範例要將文件類別與產品編號合併為文件檔名並刪除編號之間的「.」。

在作業前，我們先將文件類別複製貼上值到旁邊空白處。

今天龜小編要來介紹，當有一堆數據資料需要進行判讀(合格與不合格)時，可以怎麼快速的完成。

如上範例有30個樣品，而此零件某一尺寸值規格為25+0.2/0，只要尺寸值落在25.2~25.0範例內都算合格。

而要如何快速判定這批樣品合格或不合格，首先我們先找出這批樣品的最大值與最小值，接著使用最大值與最小值去設定判讀。

示範如下：(使用Excel2013進行教材編寫)

滑鼠輕鬆點一點 完成圖表設計

範例操作： (使用Excel 2010版本編寫)

Step. 1 框選表單內容

滑鼠右鍵從A3按壓拖曳至G19選取資料 > 至工具列「插入」>「樞紐分析表」下拉 > 選擇「樞紐分析圖」

滑鼠輕鬆點一點 迅速完成統計資料

範例操作： (使用Excel 2010版本編寫)

Step. 1 框選表單內容

滑鼠右鍵從A3按壓拖曳至G19選取資料 > 至工具列「插入」>「樞紐分析表」下拉 > 選擇「樞紐分析圖」