一起來學

滑鼠輕鬆點一點 完成圖表設計

範例操作： (使用Excel 2010版本編寫)

Step. 1 框選表單內容

滑鼠右鍵從A3按壓拖曳至G19選取資料 > 至工具列「插入」>「樞紐分析表」下拉 > 選擇「樞紐分析圖」

注意：表頭資料一定要一同框選，否則無法代入資料，而最後的總計資料不需要一同框選，否則樞紐後會多一欄無效資料。

Step. 2 選擇樞紐分析表的位置

一般來說，軟體預設為在同一活頁簿裡新增一工作表，當然也可以另外設定自已想要的位置，示範如下：

Step. 3 配置分析表欄位

滑鼠右鍵按壓拖曳至欲產出表格適當的位置，示範如下：

Step. 4 統計數量區間資料將日期修改為月份

使用群組功能，將日期按月份進行分類。

Step. 5 變更圖表類型

點選整個圖，在「樞紐分析圖工具」底下的「設計」>「變更圖表類型」>「直條圖」

*注意：一定要選擇到整個圖，最好的方式就是按圖的框，而不是只點選圖的某一部份，否則當變更圖表類型時，只會有部份資料進行變更。

Step. 6 美化編輯

接著美化一下圖表便完成囉！

*貼心小提醒：當基礎資料有更新，請記得務必按下「全部重新整理」按鈕，如此已樞紐的資料才會同步更新喔！

會了嗎？！大家趕快去試試看喔！

--延伸學習--

【Excel圖表】樞紐分析表

【Office通用】如何設定Excel/PowerPoint/Word文件密碼？