一起來學

喔喔！有個龜粉工作上因為套裝系統的限制，請龜小編幫忙使用Excel設計每日餐點自動跑報表功能，覺得應該還會有其他龜粉需要，以下分享做法：
下圖是套裝系統匯出報表格式：

從系統原始匯出的資料可以看出，因應會計作業，早餐分為一般及加購，晚餐分為加購和贈送。而為了方便廚房備餐，設計以房號為基礎，統計每日早餐、下午茶、晚餐餐點。
最後產出結果：

首先，我們先來分析資料，有不同的日期、固定的房號但不是每天客滿、有住一天的房客、住兩天的房客、早餐分為一般及加購、一種下午茶、晚餐分為加購和贈送，所以需使用符合非單一條件加總公式，而為了計算方便，需額外先行建立條件計算用欄位。
接著，先篩選單日住房資料，以方便比對需同時符合日期與房號兩個條件的顧客姓名。
Step1. 建立條件比對用欄位

Step2. SUMIFS條件計算公式設定

Step3. 無資料時顯示空白設定，SUMIFS設定完成後，在前面加上IF公式

公式如下所示：

Step4. 篩選單日住房姓名，用於比對欄位

公式如下所示：

Step5. 使用INDEX與MATCH交叉比對出姓名　

Step6. 無資料時顯示空白設定，SUMIFS設定完成後，在前面加上IF公式

公式如下所示：

Step7. 大功告成，隱藏計算用欄位

以上這些透過樞紐分析表也可以快速辦到喔！

貼心小提醒：
公式往上下或往左右拉時，要特別注意參照的欄位是否有跑掉喔！
防止參照欄位跑掉，可使用「$」符號分別進行欄與列的鎖定，範例說明：
$A$1，完全鎖定，不論公式往上下還是左右皆不受影響
$A1，鎖定A欄，當公式往上下拉時不受影響
A$1，鎖定1列，當公式往左右拉時不受影響
鎖定設定快速鍵為「F4」，可切換上列三種模式

會了嗎？大家趕快去試試看喔！

--延伸學習--

【Excel圖表】樞紐分析圖
【Excel函數】SUMIF條件判斷加總實務應用