當有一個表格,需要由很多人共同編輯時,這個時候我們可以設定保護儲存格來避免格式跑掉、資料無意識被修改…等困擾。

如果您開發了一個很勵害的公式,不想被其他同事偷學,也可以同時設定隱藏公式喔!

如下範例有一文具請購表,開放讓公司多個部門進行填寫文具採購數量。

這個時候我們可以將數量以外的欄位進行保護,以免格式或內容不小心被修改,操作如下:

Step 1. 全選儲存格 > 滑鼠右鍵「儲存格格式」> 保護頁籤裡將「鎖定」打✓
Step 2. 鍵盤Ctrl按住選取數量欄位(可以讓使用者修改的欄位) > 滑鼠右鍵「儲存格格式」>  保護頁籤裡將「鎖定」取消打✓
Step 3. 工具選項版校閱頁籤 > 保護工作表 > 設定密碼 > 再次確認密碼

保護中的工作表,現在除了數量欄位,其他欄位皆無法進行修改,而當進行修改時會出現如下提醒視窗:

經過保護的工作表,若要做任何修改時,記得要先進行取消保護。

接著,來介紹隱藏公式的方法。

Step 1. 鍵盤Ctrl按住選取有公式的欄位 > 滑鼠右鍵「儲存格格式」>  保護頁籤裡將「隱藏」打✓
Step 2. 工具選項版校閱頁籤 > 保護工作表 > 設定密碼 > 再次確認密碼

原本有公式的欄位,經過保護後已經被隱藏囉!

會了嗎?!大家趕快去試試看喔!

 

--延伸學習--

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